老板操作指南

客户资料安全导入说明

这是当前正式导入流程。可直接选择门店平时使用,或原收银、会员、业务系统导出的 .xlsx 或 .csv 文件,不要求先改成固定模板。浏览器会识别表头并让您确认,原始文件本身不会上传;确认后,标准化客户资料才会传送,姓名和联系方式入库后加密保存。标准模板仅作为没有现成表格或希望提前整理数据时的备用入口。

最低需要哪些资料

字段是否必需处理方式
客户编号、手机号或微信号三者至少一个用于识别同一客户和后续核验
最近业务日期必需用于判断应在何时跟进
项目、商品或业务事项建议提供缺少时进入“未分类待完善”,可在核对区补充
金额、员工、剩余次数可选有则用于经营分析和员工归属,没有也可先导入
01

保留原文件,直接选择副本

从收银、会员或业务系统导出 .xlsx 或 .csv,先保留原文件,再在“数据导入”中选择一份副本。无需手工删列后才开始。

02

让系统识别并核对字段

点击“本地识别字段”,系统会在前20行寻找最可能的表头,并兼容常见名称、空格和附加说明。客户只需确认系统识别是否正确,不需要重新制作整张表。

03

生成稳定客户代号

优先使用不是手机号的原会员编号。没有会员编号时,可根据规范化手机号或微信号生成不含明文联系方式的稳定代号;客户身份字段只在确认后通过加密连接传送并加密入库。

04

确认联系方式与联系许可

姓名、电话和微信可进入门店客户池并加密保存;请确认门店有合法业务用途和联系依据。禁止营销联系的客户不会生成营销任务。

05

先核对,后入库

标准化记录先进入核对区。老板可查看有效、异常和重复行,逐行修改或排除,再点“确认有效数据入库”。点击预览不等于已经写入正式客户档案。

06

后续核验保持同一客户身份

第二次导入优先使用原会员编号;没有会员编号时,使用同一手机号即可生成相同查重索引和系统编号,不依赖同一台电脑或本地对应表。

支持的文件

  • .xlsx:自动检查前20行;只有一个有效工作表时自动选择,多个有效工作表时由老板确认。
  • .csv:支持UTF-8、UTF-8 BOM及常见GB18030/GBK中文编码,也支持引号内逗号和换行。
  • .xls:属于旧版Excel格式,本系统不直接解析,请按下方说明转换。

旧版 .xls 转换说明

  1. 先使用Excel或WPS打开原 .xls 文件。
  2. 选择“文件—另存为”,文件类型选择“Excel工作簿(.xlsx)”。
  3. 保存后回到系统,重新选择刚生成的 .xlsx 文件。

转换不会要求您把客户资料发送给总部;请在门店自己的电脑上完成。

出现“点了没反应”时怎么核对

  1. 确认文件是受支持的 .xlsx 或 .csv,而不是图片、压缩包或加密文件。
  2. 先点击“本地识别文件”,确认客户编号、手机号或微信号至少对应一项,并已对应最近业务日期。
  3. 查看按钮附近的红色错误文字和诊断信息,不要反复点击。
  4. 向客服提供错误文字和删除真实信息后的样表,不发送原始客户表。

示例

原始信息系统处理用途
张女士 / 138****8000联系方式加密、页面默认遮罩授权员工联系与查重
会员号 M-38291保留为稳定客户代号汇总多次业务记录
后续购买或服务记录匹配同一客户核验任务后的真实结果